변화와 소통, 스마트한 차세대 나이스(NEIS)

 

1. ‘나이스’란 무엇일까?

나이스는 영어로 NEIS라고 하며, 'National Education Information System' 라는 뜻을 가지고 있습니다. 정확한 명칭은 ‘교육행정정보시스템’이고, 1만 여개 초·중·고·특수학교, 178개 교육지원청, 16개 시·도 교육청 및 교육과학기술부가 모든 교육행정 정보를 전자적으로 연계 처리 하며, 국민 편의 증진을 위해 행정안전부(G4C), 대법원 등 유관기관의 행정정보를 이용하는 종합 교육행정정보시스템입니다.

 
 

 

2. 나이스 추진경과

 

출처 : 나이스대국민서비스

                                                                                                                            

 

3. 차세대 나이스 추진배경

학생생활기록부(SIS)프로그램과 학교종합정보관리시스템(SIMS)이 처음 등장했을 때, 교육정보관리는 이것으로도 충분할 것이라고 생각했지만 사람들은 곧 연계와 통합성의 필요성을 느꼈습니다. 그리고 나이스가 구축되었을 때 전국 단위의 통합시스템으로 더욱 편리해졌지만 사람들은 곧 개인 정보 보호 강화와 정보보호의 필요성을 느꼈습니다.

 

나이스 고도화를 이루어 냈을 때 필요한 서비스는 모두 충족되었다고 생각되었지만 사람들은 더 많은 서비스 개선과 보다 높은 업무 효율성을 강조했습니다. 그렇게 세상이 변화 할수록 요구사항이 다양해질수록 나이스는 빠르게 진화했으며 교직원, 학부모, 학생의 구분을 뛰어넘는 우리 모두의 시스템이 되었습니다.

 

 

현재의 나이스는 표준화와 정보화를 기반으로 안정적인 서비스를 제공하고 있습니다. 하지만 또 다른 변화를 반영하듯 이제는 정보자원의 효율성 제고와 운영업무 효율을 위한 시스템 통합을 이뤄내기 위해 차세대 나이스로의 개편이 추진되고 있습니다.

 

그 배경에는 교육정책 등의 환경변화와 대내외 교육행정 서비스의 체계개선, 노후화 된 장비 교체, 개인정보 및 보안 체계 등의 강화 등이 있으며 무엇보다 다양하고 창의적인 교육환경을 뒷받침하는 교육행정체계의 지속적인 변화와 그 과정에서 발생하는 교육이해 관계자간의 소통이 중요합니다. 이제 차세대 나이스는 열린 공간으로써 교육정책 변화를 수용하고 각 교육 관련자들이 모여 변화를 체감하고 공감할 수 있는 변화와 소통의 장이 될 것입니다.

 

그리고 이것은 차세대 나이스가 SMART 나이스로 거듭나는 새로운 시작이 될 것입니다.

 

 

 

 

4. 차세대나이스 = ‘SMART’나이스

‘SMART 나이스’에서 SMART는 단순히 ‘똑똑한’이라는 뜻을 가지고 있지 않습니다. SMART 나이스는,

Sensitive(교육정책 변화에)민감한

Managable(교육행정 업무를)효율적으로 관리할 수 있는

Adaptable(새로운 IT신기술 환경에)쉽게 적응할 수 있는

Responsible(사용자간 참여와 소통을)지원하는
Timely(사용자 needs를)즉각 반영할 수 있는

라는 뜻을 가지고 있습니다.

 

 

5. 업무포털을 통한 단일 로그인

그럼, 그동안 개별 접속하였던 나이스, 에듀파인, 학부모서비스와 업무관리 시스템은 어떻게 되었을까요? 그 사이트들은 모두 업무 포탈을 통해 한 번의 로그인으로 편리하게 이용할 수 있게 되었습니다.   

       

차세대 나이스 서비스는 현재 시범 운영되고 있으며 5월부터 학생서비스도 시행될 예정입니다. 차세대 나이스는 대국민 서비스포털(http://www.neis.go.kr)를 통해 학교정보, 학교 생활기록부 등 54종의 학생 관련 정보를 학생이 직접 볼수 있도록 서비스할 예정이며, 그 서비스는 학생이 스스로 공부하는 자기주도적학습력 향상에도 큰 도움이 될 것으로 예상이 됩니다.

 

<차세대 나이스 주요 개선 내역> 

구분	개선내역
교직원	ⓛ 업무포털을 통한 단일로그인(SSO)으로 나이스, 에듀파인, 업무관리시스템 등 업무시스템 이용 편리성 제공 ② 통계 제공 체제 강화로 통계지원 업무 경감  ※ 한 번의 기초자료 입력으로 다양한 통계 생성 ③ 오류, 장애 등 문제 발생 시 단일 창구를 통해 문제 해결
학생	ⓛ 학교 중심에서 학생 중심의 교육과정으로 변화  ※ 교과교실제, 수준별 이동수업 등 ② 학생서비스 신규 제공으로 자기 정보 열람 및 자기주도학습 지원 (2011, 5월 시범개통) ③ 방과후학교 온라인 수강 신청 제공(2011. 8월) ④ 창의적체험활동 연계로 학교생활기록에 관한 기초자료 제공
학부모	ⓛ 학부모 인증방식 다양화  ※ 공인인증서, 공공i-pin, 휴대폰 인증 등 인증방식 다양화 ② 학부모서비스 제공정보 확대(국가학업성취도, PAPS 등)
학교	ⓛ 학교 특성을 반영한 학교교육과정 지원 ② 성적 관리의 편리성 향상 ③ 원어민교사 등 비공무원 인사시스템 도입
시스템	ⓛ 인프라 운영자원의 축소를 통해 저탄소, 녹생성장의 Green IT 기반 마련 ② 운영 인프라 축소를 통한 유지보수 비용(연간 31억원)절감

 

학생서비스 메인

학생서비스(54종)

구분		서비스 항목
학교 정보 (9종)	학교기본정보	기본정보(학급수, 학생수, 교원현황 등)
	교육과정	과목 및 담당교사, 반별시간표, 주간학습(초)
	학사일정	연간학사일정, 월간학사일정
	급식식단표	월간식단, 주간식단
	가정통신문	가정통신문
학생 정보 (20종)	학교생활기록부	학교생활기록부
	학습안내	교외학습자료, 교내학습자료
	학교생활	월출결통계, 출결사항, 자치활동조회, 적응활동조회, 행사활동조회, 계발활동조회, 봉사활동조회, 치료교육활동조회(특)
	성적	고사별 정․오답표(중,고), 성적통지표(중,고,특), 표준점수분석표(중,고,특), 성적변화표(중,고,특), 학업성취도(초,중,고), 개인별 맞춤학습(중,고), 성적 (초,특)
	대입전형자료	대입전형자료 제공현황
	교육비 납입	각종 교육비 납입 현황
학습 활용 정보 (5종)	학업지도	학업지도관련 사이트 안내
	인성지도	내자녀이해하기, 인성지도 상담사이트 안내 등
	진학지도	각 지역별 학교정보, 진학정보센터 등 관련사이트 안내
	진로지도	진로특성별 직업찾기, 자녀취업상담 등 사이트안내
	특수아지도	영재아지도, 장애아지도, 학습부진아 지도관련 사이트 연계
PAPS (16종)	MY PAPS	MY PAPS
	측정마당	자기신체평가, 자가측정
	평가마당	평가결과조회, 평가결과이력조회, 통계분석, PAPS지수조회
	처방마당	신체활동처방조회
	활용마당	학습도움자료조회, 운동콘텐츠, 건강콘텐츠, ,PAPS콘텐츠, 주요콘텐츠, 용어사전
	관리마당	신체활동일지, 신체활도분석
방과후학교(3종)		강좌조회, 온라인 수강신청, 출결상황 조회
창의적체험활동		서비스 연계 개발중
		54개 항목 서비스

학부모서비스(학교정보-급식식단표)

학부모서비스(54종)

구분		서비스 항목
학교 정보 (9종)	학교기본 정보	기본정보(학급수, 학생수, 교원현황 등)
	교육과정	과목 및 담당교사, 반별시간표, 주간학습(초)
	학사일정	연간학사일정, 월간학사일정
	급식식단표	월간식단, 주간식단
	가정통신문	가정통신문
학생 정보 (23종)	학교생활기록부	학교생활기록부
	학습안내	교외학습자료, 교내학습자료
	학생생활	월출결통계, 출결사항, 자치활동조회, 적응활동조회, 행사활동조회, 계발활동조회, 봉사활동조회, 치료교육활동조회(특)
	성적	고사별 정․오답표(중,고), 성적통지표(중,고,특), 표준점수분석(중,고,특) 성적변화표(중,고,특), 학업성취도(초,중,고), 개인별 맞춤학습(중,고), 성적(초,특)
	진로/상담자료	진로상담 도움자료, 심리검사 결과(직업적성검사, 직업흥미검사, 진로성 숙도검사, 직업가치관검사 등)
	학생건강기록부	학생건강기록부
	대입전형자료	대입전형자료 제공현황
	교육비 납입	각종 교육비 납입 현황
학부모 상담관리 (3종)	상담공지사항	상담공지사항
	상담신청 및 조회	선생님과의 상담, 상담내역조회
자녀교육 활용정보 (6종)	학업지도	학업지도관련 사이트 안내
	인성지도	내자녀이해하기, 인성지도 상담사이트 안내 등
	진학지도	각 지역별 학교정보, 진학정보센터 등 관련사이트 안내
	진로지도	진로특성별 직업찾기, 자녀취업상담 등 사이트안내
	특수아지도	영재아지도, 장애아지도, 학습부진아 지도관련 사이트 연계
	건강검사결과	내자녀 건강 알리미
PAPS (14종)	측정마당	자가측정
	평가마당	평가결과조회, 평가결과이력조회, 통계분석, PAPS지수조회
	처방마당	신체활동처방조회
	활용마당	학습도움자료조회, 운동콘텐츠, 건강콘텐츠, PAPS콘텐츠, 주요콘텐츠,용어사전
	관리마당	자녀의 현재상태, 자녀의 신체활동분석
방과후학교(2종)		강좌조회, 출결상황 조회
		57개 항목 서비스

 

                  

학부모서비스 주요변경사항

구분	구 학부모서비스	차세대 학부모서비스
접속주소	* http://www.neis.go.kr - 해당교육청 선택 (= http://neis.ken.go.kr/ mw/hakbumo.html)	* http://www.neis.go.kr - 학부모서비스 선택 - 해당교육청 선택 (= http://homedu.goe.go.kr - 학부모서비스 선택)
로그인 방법	* 공인인증서 로그인만 가능 (회원가입 없음)	* 기존방식 : 공인인증서 로그인 * 신규회원 가입 후 이용 : ID, I-PIN, 공인인증서 로그인 (로그인 방법에 따라 열람 가능한 정보 다름 - 리플릿 참조)
소속학교 변경 시 (전입, 진학)	* 소속학교 변경 시 학부모서비스 재신청	* 학부모서비스 재신청 없이 최초 신청정보가 변경된 학교로 전송, 학교에서 승인처리만 하면 바로 이용가능 ※ 차세대나이스에서 처리된 건만 해당되므로 2010학년도 졸업생은 적용안됨 - 재신청 해야 함

 

아이핀(I-PIN)이란?

나이스에서 학생이 자신의 정보를 보기 위해서는 공인인증서나 공공 아이핀이 필요합니다. 아이핀은 인터넷 상에서 주민번호를 대신해 개인을 식별할 수있는 아이디와 비밀번호를 말하며, 영어로는 Internet personal identification number을 말합니다.

 
 

8. 기대 효과

 

차세대 스마트 나이스는 변화와 소통의 장으로서 앞으로 정보자원의 효율성 제고와 운영업무 효율을 위한 시스템 통합을 이뤄낼 수 있을 것으로 기대가 됩니다.

 

*지식 정보 사회형 전자 정부의 확립 

1. 통합 전자 정부 구현을 통한 국가 정보의 체계적 이용으로 보다 영리한 정부 구현

2. 정부 기관간 원활한 정보 연계를 통해 기관 간 효과적 협업체제 구축 및 효율적인 정부 구현

 

*교육행정정보화를 통한 업무혁신과 일하는 방식 개선 

1. 교육행정업무 처리 절차를 간소화하여 업무처리 속도 개선 및 예산 절감

2. 업무 재설계에 의한 교육행정문서의 감축으로 종이 없는 사무 환경 조성

3. 단순반복 업무, 통계 작성 업무 등의 전자적 처리로 업무 효율성 증대

4. 교육행정정보 공동활용으로 중복 수행 업무감소 등 업무 생산성 향상  

 

*민원 서비스 체제 강화로 학부모, 학생 등의 대국민 서비스의 향상 

1. 전국단위의 교육행정정보 공유 체제로 one-stop 민원서비스 제공

2. 인터넷을 통한 민원 서비스 제공으로 국민의 접근성 증가

3. 전자 정부와 연계한 정보 공동 활용으로 민원인의 편의 증진

4. 학부모에 대한 다양한 자녀 정보 제공 및 참여 교육 확대  

 

*학교와 교사 중심의 시스템 구축운영으로 교사의 업무 경감 및 교육의질 제고  

1. 수기로 처리되던 통계처리 등 단순 반복 업무 의 경감

2. 학생지도에 필요한 자료의 전자화로 교무 업무의 효율성 제고 및 체계적인 학생 지도 지원

 

*대학 입학 전향 업무의 투명성 제고 및 업무 효율성 향상 

1. 대입전형업무의 전자적 처리로 데이터의 오류 최소화 및 업무처리의 신뢰성 제고

2. 대입 전형 업무의 온라인화로 대입비용 절감 등 업무 효율성 제고

 

무엇보다도 학생서비스가 시행이 된다는 것이 가슴 설레고 기대가 됩니다. 학교 학사일정을 직접 확인할 수 있어 학기 초 계획을 잘 세울 수 있다는 점과 중간고사 기말고사 등의 성적도 직접 확인 할 수 있는 등 우리들에게 필요한 정보가 가득합니다. 급식식단표를 나이스에서도 확인할 수 있는 등 다양한 정보를 활용할 수 있다는 점 등은 이번 차세대나이스 서비스가 얼마나 변화와 소통을 고려했는지 알 수 있습니다.

 

복잡한 시스템이 한번 로그인으로 연결이 되어 업무가 원활하게 이루어 질 수 있는 스마트한 업무토털 이지만 아직 초기단계이고 완벽하게 적용되기 위해서는 여러 분야에서 보완도 필요할 것으로 예상됩니다. 교육과학기술부를 중심으로 국가 전체에서 이루어지는 통합 시스템이니 만큼 올바른 관심과 잘 사용하고자 하는 노력이 필요할 것 같습니다.

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